Ecrit par Elevages Sans frontières le

Offre d’emploi : Assistant-e administratif et financier

Missions et objectifs

L’Assistant.e Administratif et Financier, sous la responsabilité de la direction, a pour mission de :

  • réaliser la comptabilité, le suivi et la consolidation des budgets
  • assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers de l’association

Gestion financière

Comptabilité :

  • Ecritures comptables, rapprochement bancaire, établissement de la clôture des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) jusqu’à finalisation avec la Commissaire aux Comptes
  • Règlement des factures, contrôle des notes de frais et remboursements
  • Suivi budgétaire et analytique : appui à l’élaboration des budgets projets et suivi du réalisé avec la directrice et les responsables de projets
  • Appui au renforcement des partenaires sur les procédures comptables, de gestion financière  et de contrôle; possibilité de missions d'appui auprès des partenaires

Budget

  • préparation avec la direction et suivi du budget prévisionnel
  • mise à jour mensuelle des tableaux de bord financiers et de projections budgétaires
  • élaboration, suivi et consolidation des budgets projets

Trésorerie

  • suivi des prévisionnels de trésorerie et des mouvements de fonds

Administration et secrétariat

  • relations administratives avec les tiers (banques, fournisseurs, prestataires)
  • appui à l’organisation des instances (Assemblée générale notamment) et des missions de terrain
  • mise à jour des procédures administratives et financières
  • classement et archivage des conventions et documents administratifs
  • constitution des dossiers administratifs lors des demandes de financements, en lien avec la direction

Ressources Humaines

  • relations avec le gestionnaire de paie et les tiers
  • suivi du paiement des charges sociales et déclarations légales
  • suivi administratif du personnel : congés, mutuelle, emplois-aidés, formation, etc.)
  • suivi des adhésions

Profil

Formation :
Bac+2 minimum, formation en comptabilité / gestion ou équivalent

Compétences requises :

  • Maitrise des principes comptables et financiers
  • Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
  • Maîtrise logiciels Ciel, Word, Excel
  • Une expérience dans un poste similaire serait un plus
  • Sont un plus : les connaissances des mécanismes de financements et reporting des bailleurs de fonds (AFD, Fondations, …), suivi de budgets multi-financeurs, et les connaissances juridiques du fonctionnement associatif

Expérience :
2 ans d’expérience souhaités, idéalement dans les TPE/PME ou associations.

Qualités souhaitées : rigueur et organisation, sens du travail d’équipe, esprit d’analyse et de synthèse, polyvalence et autonomie, intérêt et motivation pour la solidarité internationale

Conditions

Lieu : Wasquehal (proximité Lille - Nord)

Type de contrat : poste à 80%, CDD jusqu’au 9 novembre 2018, remplacement pour formation Fongecif – reconversion pro donc possible perspective CDI

Salaire : entre 17 500 €  et 20 000 € brut selon profil  (calcul sur un 80%)

Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Préciser si vous êtes éligible aux dispositifs d’emplois aidés

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 12 février à pauline.casalegno@elevagessansfrontieres.org

Les entretiens se dérouleront le jeudi 22 février après-midi


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L'ONG Elevages sans frontières est une association de solidarité internationale.
Notre action : lutter contre la faim et la malnutrition par des projets d'élevages en Afrique de l'Ouest (Togo, Bénin, Burkina Faso et Sénégal), au Maroc, en Algérie, en Haïti et en Europe de l'Est (Kosovo et Albanie).
Selon le principe de microcrédit en animaux, chaque famille aidée offre à son tour un petit né de son élevage à une nouvelle famille qui continuera cette grande chaîne de solidarité.